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“用人不疑,疑人不用”曾一度被标榜为中国传统文化中的用人之道,但是它在今天却成为多家企业商业秘密泄露的“祸根”。日前,大陆希望集团原高管涉嫌泄露商业秘密案在成都开庭审理,该集团总裁陈斌表示在其发现“爱将”泄密后把用人策略改为了“用人要疑,疑人要用”,并把知识产权保护定为公司的一线任务。
到2006年11月末,大陆希望集团法律顾问张丽华已经为公司的员工进行了几十次保守商业秘密等知识产权讲座。此外,公司对员工在保守商业秘密方面提出了各项细致具体的要求。这场近乎“草木皆兵”的知识产权保卫战的全面展开缘于公司的一起高管涉嫌泄露商业秘密案。
用人不疑,高管涉嫌泄露商业秘密
“我们公司的领导人一直坚持用人不疑的管理原则,当这起商业秘密泄露案突然发生时,我们很多人都很意外。”大陆希望集团法律顾问张丽华在接受中国知识产权报记者采访时详细介绍了这起商业秘密泄露案。
大陆希望集团下属森兰变频器公司系专业从事变频调速器设计、研制、生产、销售的高科技企业。1998年成立以来公司先后投入巨大人力、物力、财力,开发了“森兰”变频调速器系列产品。这一系列产品先后被列入国家火炬计划项目、国家级重点新产品项目、国家高新技术产业化推进项目、国家专利技术产业化示范工程项目、四川省“一号工程”项目。但尽管其拥有几十项专利,但其核心技术却作为商业秘密并未申请专利。
胡某为原希望森兰公司副总经理、副总工程师、技术部负责人;罗某为原森兰上海销售公司总经理。两人是老乡,并于1999年同时进入森兰公司,与公司签订了10年的劳动合同,同时也签订了保密和竞业限制合同。作为公司高管,两人对公司的发展做出了很多贡献。
2004年,胡某参与了公司SB60/61系列技术的研发工作,其新产品也很快推向市场,为了让这项技术不断完善,公司将这项技术的改进任务全权交给胡某。与此同时,公司又聘请了一位知名专家研发另一项全新的技术SB80,胡某没有进入这个研发小组。一年过去了,由胡某负责的SB60/61系列技术没有任何改进。
2005年5月,胡某突然提出辞职申请。公司在例行工作交接检查时,在他使用的计算机中发现了一个其未参与研发的SB80技术的文档名,里面的内容已经被删除。公司立即封存了电脑并报案。
其实,就在胡某辞职前夕,森兰销售公司已经发现市场上有一款与公司的产品技术完全一样的变频器产品,且价格低于森兰产品30%以上。接到报案后,四川省公安厅于2005年9月成功侦破此案,三名案犯相继落网。
原来,2004年6月罗某因侵占公司财产被森兰解雇,于是他和胡某的弟弟在上海注册了博宇电器有限公司,销售变频器。2004年期间,胡某秘密窃取了大量变频器产品的核心软硬件技术,通过电子邮件将这些资料传给罗某。2005年3月,罗某和胡某又成立了上海美度电器制造有限公司,生产出与希望森兰公司相同类型的变频器产品,并利用罗某掌握的原希望森兰公司的销售渠道、信息和客户进行低价倾销。据张丽华介绍,在短短的几个月内,侵权产品给希望森兰公司造成重大的经济损失,仅技术开发费损失就达1000多万元。
亡羊补牢,公司维权“草木皆兵”
“这个事件的发生对公司而言是一个巨大的损失。但庆幸的是公司铲除了泄露商业秘密这个有碍企业发展的恶性肿瘤,不仅提高了我们公司的知识产权保护意识,也让整个社会看到了保守商业秘密的重要性。”大陆希望集团总裁、森兰变频器公司总经理陈斌在在接受中国知识产权报记者采访时指出,“中国的企业管理文化中自古就有‘用人不疑、疑人不用’的说法,客观地讲,很多员工在公司的发展过程中付出了很多心血和汗水,不应该过多地怀疑。但是,这件事情的发生让我很痛心也学着重新认识员工的管理之道和知识产权保护对自主创新企业的重要性。”
日前,这起案件已经在四川省双流县人民法院开庭审理。经过了这场泄密风波,大陆希望集团在知识产权保护方面也更为“敏感”、谨慎,从总裁到员工都投入到一场近乎“草木皆兵”的知识产权保卫战中。
“对公司大多数员工而言,在事发前知识产权保护意识并不是特别强,因为大家都想着自己积极努力完成本职工作就好了,一些和保护企业知识产权相关的条条框框似乎很遥远。”大陆希望集团法律事务部的李娟在接受中国知识产权报记者采访时介绍,泄密案发生后不久,公司利用一周时间开展知识产权工作专项检查,并针对检查中存在的漏洞完善相关的规章制度,以堵塞漏洞,消除隐患,力争建立保护知识产权长效机制。并在此基础上进一步完善了《知识产权管理办法》《著作权管理规定》、《知识产权权管理规定》《专有权管理规定》《商标权管理规定》《计算机软件管理规定》和《集团商业秘密管理规定》等系列知识产权管理制度,让这些原本认为很“理论化”的东西,落实到了员工的实际工作。
张丽华作为公司的法律顾问给全体员工上了数十次知识产权的相关课程,并在课程中详细告诉员工在工作中必须遵循的一些原则,她在接受采访时强调:“在公司进行讲座时有很多员工不理解,觉得本来很简单的事情被搞得繁琐了,但我反复强调,之所以有泄密案的发生就是因为先前我们的制度不够完善,我们现在就是要亡羊补牢。知识产权保护是一个企业健康发展的保障,也是每个员工应尽的义务。”
李娟给记者出示了公司现在执行的资料室日常管理规定,其中对员工复印材料和上网有哪些要求都作了明确说明。规定显示:所有员工在打印(复印)文件前,应先通知档案管理员,通知内容包括文件的幅面,文件的使用性质,以便档案管理人员提前做好文件的打印(复印)准备。程序文件不允许打印、复印。原理图打印、复印需要先填写文件打印(复印)申请表,经所长以上的领导同意后方可打印、复印,用完后必须退回资料室销毁。在上网方面,任何员工要发送电子邮件或对外拷贝文件,都必须先与资料管理员联系,由资料管理员统一发送或拷贝并登记。
“我们现在是吃一堑,长一智,我们公司的教训不仅给我们自己、也给社会上的其它企业都上了生动的一课。保守商业秘密,保护知识产权在这个时代应该和产品研发一样重要。”陈斌强调。