在许多大型的商业企业都会有一整套的会议保密制度，以防商业机密被企业内部人员窃取，各种条文形式的会议保密制度可谓五花八门，但实际效果大多是苍白无力的。下面就是一会议保密制度范例：

第一条　　
召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、 保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。第二条　　
会议讨论学校工作的重要决策，特别是对于干部任免、人事调动、案件查处、奖惩、职称提升、工资调整，以及其他与群众切身利益密切相关的重要问题，在酝酿过 程中还没有作出决定之前或虽已作出决定，但没有正式传达贯彻之前，与会人员未经批准一律不得将会议内容向会外人员透露、传播。

第二条　　
会议的传达贯彻一律以会议集体通过的正式决定为准，对会议讨论过程中个人发表的不同意见，与会人员一律不得向外散布。
第三条　　
会议印发的文件、材料、讨论稿，未经正式公布之前均属保密范围，应妥善保管。需要在一定范围内征求意见的，按规定范围执行。
第四条　
因工作需要列席会议的人员以及由于工作原因接触到会议秘密的人员，都必须遵守会议保密规定，不得泄露会议秘密。
第五条　　
凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

这些规定看似是极为严谨，实际上的问题在于人的执行问题，这些规定执行的怎么样呢？答案是非常无奈的，很少有公司真正做到的。所以，现在越来越多大型企业都购入了会议保密设备，在开会时真正做到无法录音、无法监听，没有人可以私开手机，开了手机也没用，因为没有信号了。完全保证了商业机密不被泄露。可见世界上最诚实的只有机器，人永远是无法预知的，铁的制度只有借助的“铁”的机器才能得到完全的执行。